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傳統的文件作業或傳遞曠日費時,即便所謂「E化系統作業」,多半仍舊面臨諸如大量人工資料建檔、非電子檔的紙本附件過多、或者是文件調閱程序複雜等問題。這情況不但常造成企業內部管理績效不彰,同時無形中在商場上更迫使企業喪失了許多競爭優勢。
全景e-Doc解決方案提供標準掃描數位化流程作業,不但能使影像數位化保存,同時還落實安全分享機制,而達到真正文件電子化安全控管的目標。
(一) 工作流程方面
- 可結合掃描、辨識,自動歸檔,加快處理流程。
- 未來可結合影像處理工作流程(Image flow or Process flow)。
(二) 安全控管方面
- 可結合憑證,確認身分。
- 各子系統可透過單一簽入窗口(Single Sign on)確定使用權限。
- 檔案文件權限控管,可做檔案版本控管。
- 影像內容防偽浮水印技術,明顯辨別影像真偽。
(三) 影像品質與調閱效率方面
- 專利壓縮技術,提昇影像傳輸速度。
- 特殊筆跡強化技術,強化簽名等手寫或印刷字跡部分清晰度。
(四) 文字及條碼辨識
- 提供批次或手動方式處理,並進行版型套用與欄位抽取等動作,以加速建檔的作業。
- 辨識核心包括「條碼辨識」、「勾選辨識」,以及「手寫」與「印刷」的文字辨識技術。
- 文字辨識核心可辨識「繁體中文、簡體中文、英文、數字」各資料內容。
(五) 校對與資料輸入方面
- 智慧型欄位影像提示功能,強化工作效率。
- 專利集自校對功能,大幅降低校對成本。
成功案例:
矽品、傳藝中心、華南產險、台北市立圖書館、警察專科學校、國防大學。 |
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